[手把手教學] 報關四大文件製作 – Invoice 發票, Packing List 裝箱單, Shipping Mark嘜頭, 型錄說明書
內容目錄
在台灣做正式報關時，有四大文件是必備的，分別是: 發票/裝箱單/嘜頭/型錄說明書。
我們多半聽過、看過，但要自己做一份進口文件，困難嗎? 其實沒有想像中的難。
讀完這篇手把手教學，希望大家能了解更多報關實務喔!
Invoice 發票
原文為商業發票(Commercial Invoice)，除了寄貨人與收貨人的連絡資訊，
底下內容須包括: 品牌、品名、規格、材質、總數量、單價、總價，
每一筆進出口都需要的商業發票，金額尤其仔細核對，要避免加總錯誤。
Packing List 裝箱單
Packing List 裝箱單是解讀此票貨的內容物、包裝方式與體積與重量等資訊，下單後可以請廠商提供，
內容要有幾個重點資訊:
嘜頭(必須與外包裝的嘜頭一致)、品牌、品名、規格、每箱數量、箱數、總數量、淨重、毛重、體積CBM
學會裝箱單，就能讀懂產品是如何包裝的，比如: 產品是一盒幾入? 一箱幾盒? 每箱數量X箱數=總數量
體積(CBM)算法 = 長 X 寬 X 高(CM) X 箱數 / 1,000,000
小貓咪專屬CBM計算器: 請點我
重點補充: 如果包裝方式有不同，例如: 箱裝/ 袋裝/ 木箱/ 棧板/ 捆裝…，則文件上的總件數作法為: xx PKGS=aa CTNS+ bb BAG+ cc Crates….
以下PDF檔案，是國際認可的包裝單位，中英對照，請選對的單位，避免櫃場要求改倉單費 NT6000元喔!!
Shipping Mark 嘜頭
嘜頭是貼在外包裝的說明，其內容[至少]要標出四大要素(台灣進口時的必要條件):
- 英文公司名 – 該公司要去出進口商登記，才有進出口權
- 中文公司名 – 中文公司名(行號也可以)
- C/No.: A01 – 裝箱號(Carton Number)，例如: A01, A02, A03…照著箱數編號下去
- Made In China – 產地 ，中國製造
從工廠發貨到我們東莞倉庫
PS: 特別提醒，請物流進倉前務必打電話給倉庫管理庄小威: 18658669013 或 陳雷: 13509825744 ，由他接應喔。
因為倉庫是整棟的，許多公司共用，怕物流看地址差不多把貨丟著就走，隔壁倉管隨便簽收，導致漏件。
#打給庄小威/陳雷就對了 #打給庄小威/陳雷就對了 #打給庄小威/陳雷就對了 (~很重要，要講3次~)
溫馨提示:
我們倉庫是專屬使用，除了要提供司機車牌與電話，若是嘜頭錯誤、辨識不了或是別人的貨會無法入倉喔~
1) 嘜頭非常重要，貼錯或是沒貼可能會遺失商品喔。
2) 請提供物流單號/司機電話/與車牌。
3) 出貨前要請工廠拍照留底，確保您貨主權益。
4) 收件人請寫『 庄小威轉(貴公司)』。
5) 倉庫地址: (523900) 广东省东莞市厚街镇港口大道厚街段5号1楼中国外运-小小正聯海運
收件人：庄小威轉（XXX 公司） 电话：18658669013 或 陳雷 13509825744
註：★ 收货时间：周一至周五 : 上午9点-12点，下午1点半-下午6点（周六需先預約以便安排同事值班）
6) 進倉前請貨主務必要求物流: 致電倉管人員 – 庄小威 18658669013 /陳雷先生 13509825744 ，不然可能送錯還不知道喔!!
7) 嘜頭上的入倉號，請千萬別更改，會導致收件混亂喔。
倉庫地址: (523900) 广东省东莞市厚街镇港口大道厚街段5号1楼中国外运-小小正聯海運
收件人：庄小威轉（XXX 公司） 电话：18658669013 或 陳雷 13509825744
註：★ 收货时间：周一至周五 : 上午9点-12点，下午1点半-下午6点（周六需先預約以便安排同事值班）
型錄說明書
一份含有品名與照片的檔案。
使用時機: 在台灣卡關或是海關要求下才需要提供。
* 如果商品較敏感，或是海關要做估價，需要配合提供台灣售價。
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