[手把手教學] 報關四大文件製作 – Invoice 發票, Packing List 裝箱單, Shipping Mark嘜頭, 型錄說明書
在台灣做正式報關時,有四大文件是必備的,分別是: 發票/裝箱單/嘜頭/型錄說明書。
我們多半聽過、看過,但要自己做一份進口文件,困難嗎? 其實沒有想像中的難。
讀完這篇手把手教學,希望大家能了解更多報關實務喔!

Invoice 發票
原文為商業發票(Commercial Invoice),除了寄貨人與收貨人的連絡資訊,
底下內容須包括: 品牌、品名、規格、材質、總數量、單價、總價,
每一筆進出口都需要的商業發票,金額尤其仔細核對,要避免加總錯誤。

Packing List 裝箱單
Packing List 裝箱單是解讀此票貨的內容物、包裝方式與體積與重量等資訊,下單後可以請廠商提供,
內容要有幾個重點資訊:
嘜頭(必須與外包裝的嘜頭一致)、品牌、品名、規格、每箱數量、箱數、總數量、淨重、毛重、體積CBM
學會裝箱單,就能讀懂產品是如何包裝的,比如: 產品是一盒幾入? 一箱幾盒? 每箱數量X箱數=總數量
體積(CBM)算法 = 長 X 寬 X 高(CM) X 箱數 / 1,000,000

Shipping Mark 嘜頭
嘜頭是貼在外包裝的說明,其內容[至少]要標出四大要素(台灣進口時的必要條件):
- 英文公司名 – 該公司要去出進口商登記,才有進出口權
- 中文公司名 – 中文公司名(行號也可以)
- C/No.: A01 – 裝箱號(Carton Number),例如: A01, A02, A03…照著箱數編號下去
- Made In China – 產地 ,中國製造
從工廠發貨到我們東莞倉庫
PS: 特別提醒,請物流進倉前務必打電話給倉庫管理 魏柱先生(電話: 13823498081),由他接應喔。
因為倉庫是整棟的,許多公司共用,怕物流看地址差不多把貨丟著就走,隔壁倉管隨便簽收,導致漏件。
#打給魏柱就對了 #打給魏柱就對了 #打給魏柱就對了 (~很重要,要講3次~)
溫馨提示:
我們倉庫是專屬使用,除了要提供司機車牌與電話,若是嘜頭錯誤、辨識不了或是別人的貨會無法入倉喔~
1) 嘜頭非常重要,貼錯或是沒貼可能會遺失商品喔。
2) 請提供物流單號/司機電話/與車牌。
3) 出貨前要請工廠拍照留底,確保您貨主權益。
4) 收件人請寫『 魏柱轉小小店舖』。
5) 倉庫地址: 郵遞區號:(523988) 广东省东莞市沙田镇进港南路菜鸟AE定制仓4楼2库-正聯海運。
6) 進倉前請貨主務必要求物流: 致電倉管人員: 魏柱先生,電話13823498081。不然可能送錯還不知道喔!!
7) 嘜頭上的入倉號,請千萬別更改,會導致收件混亂喔。
地址:(523988)广东省东莞市沙田镇进港南路菜鸟AE定制仓4楼2库-正聯海運
PIC : 魏柱轉小小店舖
電話:13823498081
型錄說明書
一份含有品名與照片的檔案。
使用時機: 在台灣卡關或是海關要求下才需要提供。
* 如果商品較敏感,或是海關要做估價,需要配合提供台灣售價。
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Line : pinpincuber (業務: 20erlinhead)
Email: support@pinpin.tw (業務: oskar667@pinpin.tw)
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